Informacja dotyczy danych przekazywanych w formularzu zapytania ofertowego na stronie kimmplast.pl. Przekazujemy ją zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator i kontakt
Administratorem Państwa danych jest KIMM-PLAST BOGDAN BURY, ul. Hiacyntowa 37, 20-143 Lublin. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@kimmplast.pl lub listownie na wskazany adres.
2. Zakres, cele i podstawa przetwarzania
Przetwarzamy podany adres e-mail, techniczne informacje niezbędne do zabezpieczenia formularza oraz pozostałe dane, które zdecydują się Państwo przekazać, w tym nazwę firmy lub imię i nazwisko, numer telefonu, miejsce dostawy i informacje zawarte w zapytaniu.
Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, doboru opakowania i przygotowania oferty. Jeśli zapytanie dotyczy umowy, której mają być Państwo stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Przy kontakcie w imieniu firmy lub innej osoby podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań handlowych.
W niezbędnym zakresie dane mogą służyć również ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego, w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia związanej z nim korespondencji. Jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je w niezbędnym zakresie do upływu właściwego terminu przedawnienia. Gdy zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dalsze przechowywanie wynika również z realizacji umowy i obowiązków prawnych.
5. Państwa prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy.
W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Żądania dotyczące danych można kierować na biuro@kimmplast.pl.
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o złożeniu skargi są dostępne na stronie UODO.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail jest wymagany do wysłania zapytania i udzielenia odpowiedzi przez formularz. Bez niego nie można skorzystać z tej drogi kontaktu. Podanie firmy, imienia i nazwiska oraz telefonu jest opcjonalne. Formularz korzysta z niezbędnego pliku cookie sesyjnego, który chroni wysyłkę zapytania i nie służy do marketingu.
7. Automatyczne decyzje
Dane z formularza nie służą do podejmowania wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.